Подача повідомлення до ДПС
Повідомлення подають всі роботодавці (юридичні особи, ФОПи, резиденти Дія Сіті) до територіальних органів ДПС за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Зазначимо, що на керівника підприємства повідомлення до ДПС не подається.
Типи повідомлення про прийняття працівника на роботу
Повідомлення про прийняття працівника на роботу буває двох видів:
- початкове – подають при укладенні трудового договору з новим працівником;
- скасовуюче – подають, якщо в початковому повідомлені зробили помилки або якщо працівник не став до роботи.
Заповнення рядків
Рядок 1. Тип повідомлення:
«початкове» – для первинної інформації про прийняття на роботу;
«скасовуюче» використовується при помилках у повідомленні або якщо працівник не став до роботи.
Рядок 2. Дані роботодавця:
для юридичних осіб – код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб – реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.
Рядок 3. Найменування юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) фізособи-роботодавця.
Заповнення табличної частини
Необхідно вказувати:
у графі 4 – порядковий номер запису.
у графі 5 «Категорія особи» потрібно вибрати одну з п'ятьох категорій:
- наймані працівники за основним місцем роботи;
- працівники за сумісництвом;
- гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
- особи на підставі цивільно-правових договорів;
- домашні працівники.
у графі 6 – Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта.
у графі 7 – унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, який вказується за наявності.
у графі 8 – прізвище, ім'я та по батькові найманого працівника.
у графі 9 – «0», – щодо іноземця або особу без громадянства, «1» – для громадян України.
у графі 10 – номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу. Не зазначається у разі укладення гіг-контракту/цивільно-правового договору/трудового договору з домашнім працівником.
у графі 11 – дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу. При інформуванні про домашнього працівника необхідно вказати дату укладення трудового договору з цим працівником.
у графі 12 – дата початку роботи.
Подавати нову форму Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту роботодавцям потрібно з 1 травня 2025 року.
На підставі яких документів заповнювати графу 9 щодо громадянства?
Згідно зі ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Відповідно до ст. 5 Закону про громадянство до документів, які підтверджують громадянство України, належать:
паспорт громадянина України;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
тимчасове посвідчення громадянина України;
дипломатичний паспорт;
службовий паспорт;
посвідчення особи моряка;
посвідчення члена екіпажу;
посвідчення особи на повернення в Україну.
У разі пред’явлення новими працівниками під час оформлення на роботу вищенаведених документів у графі 9 слід проставляти «1».