Section<Нотатки для бухгалтера> Subsection<Трудові відносини> title<Виплата допомоги на поховання за рахунок роботодавця: умови, оподаткування, облік> Date<05.11.2023> Description<допомога на поховання за рахунок роботодавця, оподаткування допомоги на поховання, облік допомоги на поховання> id_doc=13915 URL=https://zakon.help/article/dopomoha-na-pokhovannia-za-rakhunok-robotodavtsia-opodatkuvannia-dopomohy-na-pokhovannia-oblik-dopomohy-na-pokhovannia
Умови
Діючим законодавством не передбачена обов’язковість виплати роботодавцем допомоги на поховання працівників.
Тому така допомога має бути передбачена у колективному договорі, положенні про матеріальну допомогу або у інших внутрішніх розпорядчих документах роботодавця.
Підстава для виплати – заява родичів померлого та наказ по підприємству.
Щодо оподаткування допомоги
До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються: кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 ПКУ. Сума перевищення за її наявності остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання) (пп. "б" пп. 165.1.22 ПКУ)
Тобто, у 2023 році не підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ сума допомоги в розмірі, що не перевищує 7520,00 грн.
Звертаємо увагу, що допомога в неоподатковуваному розмірі надається незалежно від фактичних витрат на поховання померлого працівника.
У додатку 4ДФ до Податкового розрахунка суму допомоги на поховання відображають з ознакою доходу "146".
Отримувачем доходу є особа, яка звернулася за допомогою. Її податковий номер зазначають у графі 2 додатка 4ДФ.
ЄСВ
Згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати (Інструкція №5), допомога на поховання належить до інші виплати, що не належать до фонду оплати праці (п. 3.2 розд. ІІІ Інструкції №5).
Матеріальна допомога разового характеру, що надається окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання не входить до бази нарахування ЄСВ (п. 14 розд. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування №1170).
Бухгалтерський облік
В бухгалтерському обліку нарахування допомоги на поховання за рахунок коштів роботодавця відображають за дебетом субрахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності" та кредитом субрахунку 663 "Розрахунки за іншими виплатами".