Страховий стаж та його обчислення регулює ст. 14 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105 (далі — Закон № 1105).
Цитуємо ст.14 Закону №1105:
«Стаття 14. Обчислення страхового стажу
1. Страховий стаж - це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не менше мінімального страхового внеску, крім випадків, передбачених абзацом другим цієї частини.
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску.
2. Страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", а за періоди до 1 липня 2000 року - у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
3. Страховий стаж обчислюється в місяцях.
Якщо сума сплачених за відповідний місяць страхових внесків менша, ніж мінімальний страховий внесок, цей період зараховується до страхового стажу за формулою:
ТП = Св:В,
де ТП - тривалість періоду, що зараховується до страхового стажу та визначається у місяцях;
Св - сума єдиного внеску, сплаченого за відповідний місяць;
В - мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць.
4. До страхового стажу прирівнюється трудовий стаж, набутий працівником за час роботи на умовах трудового договору (контракту) до набрання чинності Законом України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням", а також періоди, починаючи з 1 січня 2016 року, протягом яких особа не підлягала страхуванню згідно з цим Законом, але нею або роботодавцем за неї сплачено єдиний внесок відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".».
Розглянемо детальніше.
Зазначимо, що страховий стаж обчислюють у місяцях.
Місяць настання страхового випадку не враховується для обчислення страхового стажу при визначенні розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності, оскільки єдиний соціальний внесок роботодавець нараховує за календарний місяць та має право сплатити його за місяць настання страхового випадку у наступному календарному місяці, а страховий стаж обчислюється в місяцях, за які сплачено страхові внески.
При цьому, відпрацьований календарний місяць, що передує місяцю настання страхового випадку, враховується при обчисленні страхового стажу у разі сплати єдиного внеску за цей місяць за умови, якщо така сплата не буде списана в рахунок погашення недоїмки по сплаті єдиного соціального внеску, сплати штрафів та пені відповідно до статті 25 Закону № 2464.
Частиною 2 ст. 14 Закону № 1105 визначено, що страховий стаж обчислюють за періоди:
— до 01.07.2000 — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше;
— після 01.07.2000 — за даними реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону № 2464*.
* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.
Тобто за періоди після 01.07.2000 для визначення страхового стажу потрібно орієнтуватись на дані реєстру застрахованих осіб.
Однак можуть бути випадки, коли в реєстрі відсутні відомості про трудову діяльність, тому використовується інформація з трудової книжки.
Страховий стаж встановлюється так:
до 27.01.2001 (включно) — трудовий стаж обчислюється з огляду на вимоги Правил обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджених постановою КМУ від 19.10.1998 № 1658 (далі — Правила № 1658);
від 28.02.2001 до 31.12.2010 (включно) — до загального трудового стажу, набутого за попередні періоди (до 27.02.2001), потрібно додавати періоди страхового стажу, визначені у статті 7 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 № 2240-III (далі — Закон № 2240);
з 01.01.2011 до 01.01.2016.
З 01.01.2011 страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягала соцстрахуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісячно сплачені (нею, роботодавцем) страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Якщо за певний місяць сплачено ЄСВ не менше мінімального страхового внеску, він увійде до страхового стажу як повний.
Якщо сума сплаченого за відповідний місяць ЄСВ менше, ніж мінімальний страховий внесок, цей період зараховуємо до страхового стажу пропорційно сплаченому ЄСВ
Незалежно від факту сплати страхових внесків до страхового стажу потрапляють періоди:
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. А ось період перебування у відпустці для догляду за дитиною від 3 до 6 років не входить до стажу;
— отримання виплат за окремими видами соцстрахування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності).
Що стосується підприємців, то в цей період вони могли бути застраховані в системі соцстрахування і сплачувати внески добровільно та повинні підтвердити це документально.
Таким чином, щоб правильно обчислити страховий стаж за час із 01.01.2011 до 01.01.2016 потрібно користуватись:
1) інформацією з трудової книжки працівника, договори про добровільну участь у системі загальнообов’язкового соцстрахування (якщо укладалися особою), а також інформацією з довідок ОК-5 або ОК-7;
2) документами, що підтверджують наявність у особи періодів, які включаються в страховий стаж як періоди, за які сплачений ЄСВ виходячи з розміру мінімального страхового внеску (наприклад, періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, отримання допомоги по безробіттю, отримання пенсії по інвалідності і т.д.).
З 01.01.2016
З 01.01.2016 у страховий стаж включаються періоди, протягом яких особою (чи страхувальником за таку особу) був сплачений ЄСВ у сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
До страхового стажу прирівнюється трудовий стаж, набутий працівником за час роботи на умовах трудового договору (контракту) за періоди, починаючи з 1 січня 2016 року, протягом яких особа не підлягала страхуванню згідно з цим Законом, але нею або роботодавцем за неї сплачено єдиний внесок відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".
Страховий стаж з 01.01.2016 обчислюємо за даними, що містяться в реєстрі застрахованих осіб. Використовуємо відомості з додатка 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування “Індивідуальні відомості про застраховану особу “Дані про трудовий та страховий стаж”.