Згідно з оновленим законодавством, починаючи з 01.01.2023, замість комісії із соціального страхування рішення про виплату лікарняних і допомоги по вагітності та пологах приймає страхувальник чи уповноважені ним особи.
Хто може бути такими уповноваженими особами, та який порядок їх призначення?
Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» приймати рішення про оплату лікарняного листа з 2023 року може одноосібно керівник підприємства (ФОП-роботодавець) або уповноважена ним особа (особи).
Вищезазначені особи виконують наступні дії:
- здійснюють контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат;
- приймають рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково);
- розглядають підставу і правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат.
За бажанням керівник підприємства (або ФОП-роботодавець) може уповноважити займатися вищезазначеними питаннями іншу особу (або декілька осіб) замість себе.
Бажано, але не обов’язково, щоб кандидатами на роль уповноважених осіб були:
- в минулому члени комісії із соціального страхування;
- фахівці, які мають знання і досвід у призначенні страхових виплат;
- представники кадрової та/або бухгалтерської служб.
Кількість уповноважених осіб і розподілення функціональних задач між ними встановлює і затверджує керівник підприємства (або ФОП-роботодавець).
Тобто можуть бути наступні варіанти:
- створюється комісія уповноважених осіб, які колегіально прийматимуть рішення про призначення страхових виплат;
- кожна уповноважена особа призначається на окремий підрозділ, в якому вона одна приймає рішення про виплату допомоги у своєму підрозділі.
Пам’ятаємо!
Склад комісії уповноважених залежить виключно від рішення керівника підприємства (або ФОП-роботодавця).
Під час створення комісії із соціального страхування новим законодавством не передбачено обов’язкове включення до неї осіб, делегованих трудовим колективом, як це робилося до 01.01.2023.
Уповноважена особа чи комісія уповноважених осіб із соціального страхування призначається і затверджується наказом чи розпорядженням керівника підприємства.
До того ж затверджується Положення про уповноваженого (про комісію уповноважених осіб) із соціального страхування. Це не є обов’язковим документом. Проте в ньому можна детально описати права та обов’язки уповноважених осіб. Разом із тим у Положенні можна встановити форму документа, яким оформлятиметься ухвалене уповноваженими особами рішення.
З прикладом Положення про комісію уповноважених осіб із соціального страхування можна ознайомитись у додатках
Оформлення рішення уповноваженої особи (осіб) про призначення (відмову у призначенні) страхових виплат цілком залежить від того, хто виконує обов’язки на підприємстві: комісія уповноважених осіб із соціального страхування чи одна уповноважена особа.
Якщо:
- керівник призначив комісію - оформлюється протокол.
- на підприємстві діє один уповноважений - складається рішення.
Форми протоколів або рішення мають вільну форму. Ознайомитись із запропонованими формами можна у додатку до Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженому постановою правління ФСС № 13 від 19.07.2018. Проте ці форми носять лише рекомендаційний характер.
Зразок протоколу комісії уповноважених осіб із соціального страхування ви можете побачити у додатках.