Її запропонувало Мінсоцполітики ще в листі від 24.06.2011 № 208/13/116-11.
Д = (З/(К - С))х(Ф-С),
де Д – кількість днів невикористаної відпустки;
З – загальна кількість днів щорічної відпустки працівника (встановлюються трудовим або колективним договором, але не менше 24 к.дн.);
К – кількість календарних днів у році (365 або 366 (якщо у робочому році є 29 лютого));
Ф – фактична кількість календарних днів за відпрацьований період;
С – кількість святкових та неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на відповідний період (це може бути як рік, так й інший період, за який розраховується компенсація. У році 11 святкових та неробочих днів).
Під час дії воєнного стану коефіцієнт С не застосовується, оскільки ст. 73 КЗпП тимчасово не діє, тобто святкові та неробочі дні в разі надання відпустки враховують як звичайні календарні дні і не продовжують тривалість відпустки.
Звертаємо увагу, що 12.09.2023 до Порядку № 100 було внесено зміни щодо порядку нарахування компенсації за невикористані відпустки:
«Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.»
Тобто, сума компенсації розраховується так:
1) щодо відпусток, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100);
2) щодо відпусток, на які працівник набув право з 1 січня 2024 року, виходячи з виплат, нарахованих за за останні 12 календарних місяців роботи (або за відповідний менший відпрацьований період), що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
Наразі воєнний стан продовжено до 14 травня 2024 року, тоді формула для розрахунку днів відпустки, належних працівнику за періоди до вказаної дати, така:
24 кал. дн. / (366 кал. дн. – 6 кал. дн.) = 0,0667 кал. дн.
Цей результат слід перемножити на кількість календарних днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді.
Приклад:
Працівник прийнятий на роботу 23.09.2023, а звільняється 09.04.2024.
На дату звільнення в нього є дні невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік 23.09.2023 – 09.04.2024, усього:
200 к. дн. х 0,0667 = 13,34 к. дн., у т. ч.:
– за вересень – грудень 2023 року:
100 к. дн. х 0,0667 = 6,67 к. дн.;
– за січень – квітень 2024 року:
100 к. дн х 0,0667 = 6,67 к. дн.
Правила округлення днів компенсації за невикористані відпустки при звільненні наведено в листі Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09