Відповідно до Закону про бухоблік, облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності.
Чи потрібно її затверджувати?
Так, потрібно оскільки у розпорядчому документі про облікову політику наводяться принципи, методи і процедури, які використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової звітності та щодо яких нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку передбачено більш ніж один їх варіант, а також попередні оцінки, які використовуються підприємством з метою розподілу витрат між відповідними звітними періодами.
Наприклад, коли нам потрібно вибрати метод нарахування амортизації основних засобів, оскільки стандарт бухобліку 7 «Основні засоби» дає на вибір такі варіанти:
- прямолінійний;
- зменшення залишкової вартості;
- прискореного зменшення залишкової вартості;
- кумулятивний;
- виробничий.
Або коли встановлюємо метод оцінки вибуття запасів із таких варіантів:
- ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
- середньозваженої собівартості;
- собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
- нормативних затрат;
- ціни продажу.
Або спосіб розрахунку коефіцієнта сумнівності дебіторської заборгованості з наступних дозволених:
- визначення питомої ваги безнадійних боргів у чистому доході;
- класифікації дебіторської заборгованості за строками непогашення;
- визначення середньої питомої ваги списаної протягом періоду дебіторської заборгованості в сумі дебіторської заборгованості на початок відповідного періоду за попередні 3 - 5 років.
Однак, одноваріантні методи оцінки, обліку і процедур до обліковою політики включати недоцільно!
Тобто, якщо стандарт бухобліку містить чітко визначену вказівку щодо якогось питання, в обліковій політиці її не дублюють.
Наприклад, створення резерву відпусток. Його створення обов’язкове для підприємств, незалежно від того, що зазначено в обліковій політиці (крім мікропідприємств та непідприємницьких товариств).
Який перелік елементів облікової політики?
Орієнтовний перелік елементів облікової політики можна знайти в пункті 2.1 Методрекомендацій № 635
Чи потрібно щорічно затверджувати облікову політику?
Ні, не потрібно
Один із принципів, на яких ґрунтуються бухгалтерський облік та фінансова звітність, є послідовність – постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Зміна облікової політики
Облікова політика може змінюватися тільки, якщо змінюються статутні вимоги, вимоги органу, який затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, або, якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства (п.9 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»).
Не вважається зміною облікової політики встановлення облікової політики для (п.9 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»):
1) подій або операцій, які відрізняються за змістом від попередніх подій або операцій;
2) подій або операцій, які не відбувалися раніше.