Section<Довідники, класифікатори та роз’яснення держорганів>
Subsection<Роз’яснення Пенсійного фонду>
title<Аудит трудової книжки перед оцифруванням (роз’яснення ПФУ)>
Date<24.01.2024>
Description<трудова книжка, електронна трудова, оцифрування>
id_doc=14360
URL=https://zakon.help/article/trudova-knyzhka-elektronna-trudova-otsyfruvannia
<p>Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.</p><p>Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:</p><p>- прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);</p><p>- підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;</p><p>- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;</p><p>- печатки закладу, де трудову заповнили вперше.</p><p>У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності — у судовому порядку.</p><p>Наступним етапом є перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення робиться на підприємстві, де зроблено такий запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності — архів.</p><p>Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі Пенсійного фонду України в розділі «Електронна трудова книжка».</p>