Помилки минулих періодів поділяються на дві категорії:
- ті, що вплинули на фінансовий результат
- ті що не вплинули на фінансовий результат.
Для виправлення таких помилок передбачено окремий стандарт – НП(С)БО 6. Пyнктом 4 передбачено, що виправлення помилок, допущених пpи складанні фінансових звітів в пoпередніх роках, здійснюється шляхом коригування cальдо нерозподіленого прибутку на початок звiтного року з рахунками бухгалтерського обліку відповідних об’єктів класів 1 — 6. Якщо за результатами попереднього року у підприємства був збиток, то коригуванню підлягає саме збиток, підтвердженням цього є роз’яснення Мінфіну в листі від 13.01.2005 р. № 31-04200-20-10/508.
Порядок виправлення помилок розгляну на прикладі:
Підприємство, платник ПДВ та податок на прибуток за минулий 2023 рік не відобразило надходження послуг від контрагента на суму ТОВ «А» 120 000,00 грн з ПДВ. ПДВ – 20 000,00 грн. Для прикладу була здійснена попередня оплата за послуги, ПН зареєстрована вчасно в ЄРПН. Це вплинуло на величину нерозподіленого прибутку/непокритого збитку. Нехай для прикладу був збиток за 2023 рік. Помилка виявлена вже в 2024 році.
Виправлення:
1. Аналізуємо які рахунки обліку зачепила дана помилка. Це буде рах. 63 – Розрахунки з постачальниками та підрядниками, рах. 64 Податковий кредит. А далі вчасно проведений акт мав би відображення на рахунках класу 9 Витрати з подальшим розподілом на 79 і 44 рахунки.
2. На дату виявлення помилки складаємо бухгалтерську довідку з виправними записами. Оскільки це помилка минулого періоду, то виправлення проводимо виключно через рахунки обліку 441/442 – в залежності від того був прибуток чи збиток за результатами минулого року.
3. Складаємо нову фінансову звітність вже з врахуванням виправних записів.
Виправні проводки в нашому прикладі будуть наступними:
Дт 442 Кт 631 ТОВ «А» 100 000,00
Дт 6441 ТОВ «А» Кт 442 20 000,00
Також це виправлення впливає на наступні рядки балансу
1155
1420
1690
Також коригуванню підлягає Форма 2, та сама Декларація на прибуток підприємств.